操作向导-保存联系人

所有模式通用的操作

# 保存联系人

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可以通过直接输入名称和地址或使用全局地址搜索结果来保存联系人。
全局地址搜索需要LDAP服务器。
在地址簿中，还可以通过传真或图象发送操作创建输入的地址。

- 从传真或图象发送日志中保存地址

- 直接输入
- 保存全局地址搜索结果

直接输入
<共6步>
在地址簿屏幕中，轻击操作面板上的［创建/编辑地址］键，或者轻击主屏幕中的［创建/编辑地址簿中的地址］图标。
轻击操作面板上的［新建］键。
轻击［联系人］键输入基本信息。
确务必输入［名称］和［关键字］。
要指定类别，请选择轻击输入框时所出现的类别清单。
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要创建类别名：
在“设置模式”下，选择［地址簿］→［类别设置］。
如果启用用户认证，将出现地址公共设置的标签。设置地址公共可以让保存的“联系人”和“分组”在特定组内共享，或者将其保存为只允许您访问的个人联系人。

- 设置公共联系人和分组的范围

轻击操作面板上的［直接输入地址］键。
轻击［E-mail］、［传真］、［网络传真］或［直连SMTP］标签后输入地址。

- 如果为“联系人”保存了两个或以上地址，请选择［设置为经常使用的地址］，将该地址设置为优先于其它地址。
- 可以从“设置模式（网页版）”中的［地址簿］中创建FTP、桌面和网络文件夹地址。

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轻击［添加下面的地址］键。

保存全局地址搜索结果
<共8步>
在地址簿屏幕中，轻击操作面板上的［创建/编辑地址］键，或者轻击主屏幕中的［创建/编辑地址簿中的地址］图标。
轻击操作面板上的［新建］键。
轻击［联系人］键输入基本信息。
确务必输入［名称］和［关键字］。
要指定类别，请选择轻击输入框时所出现的类别清单。
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要创建类别名：
在“设置模式”下，选择［地址簿］→［类别设置］。
如果启用用户认证，将出现地址公共设置的标签。设置地址公共可以让保存的“联系人”和“分组”在特定组内共享，或者将其保存为只允许您访问的个人联系人。

- 设置公共联系人和分组的范围

轻击操作屏上的［全局地址搜索］键。
轻击［搜索目标］并选择服务器。
如果出现LDAP服务器的认证屏幕，请输入您的用户名与密码然后轻击［OK］键。

- 登录名/密码认证

选择服务器后，轻击。
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轻击输入字段输入搜索条件，然后轻击［开始搜索］键。
要更改搜索目标，轻击［项目］前面的。可以选择［名称］或［地址/号码］。
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从搜索结果清单中选择一个地址，然后轻击操作面板上的［输入］键。
要检查地址信息，请选择地址并轻击操作面板上的［确认地址信息］键。
确认是否显示所选地址，然后轻击［创建下面的地址］键。