操作向导-保存并使用打印文件

打印

# 保存并使用打印文件

## 强制保留/文件归档

Windows
<共4步>
单击［任务处理］标签。
单击［保留］检选框以显示检选标志。
选择如何在“保留设置”中保存打印数据。
如需输入密码（5-8位数字），请单击［密码］检选框以显示检选标志。
DR_FILE.jpg
在“文件归档设置”中选择储存文件的文件夹。
当选择了［自定义文件夹］时，单击［保存至］按钮选择文件夹。

- 如果选择了［临时保存文件］，“保留设置”将设置为［打印后保留］。
- 如果选择了［临时保存文件］，在“保留设置”中输入的密码将被清除。
- 如果必要，可以从CMYK和RGB选择在机器中所保存数据的数据格式。单击［高级］标签上的［兼容性］按钮并从“Rip格式”中选择格式。
- 如需将文件保存在自定义文件夹中，必须首先使用“设置模式”下的［系统设置］→［文件归档管理］创建自定义文件夹。如果已为自定义文件夹设置了密码，则在文件夹选择屏幕中输入“文件夹密码”的密码。

- 如果配置为始终使用［配置］标签上“打印功能限制”中的强制保留功能，则无法清除［保留］检选框。
- 网络为IPv6时，文件会保存在主文件夹中。

Macintosh
<共3步>
选择［作业处理］。
单击［保持］检选框以显示检选标志。
选择如何在“保留设置”中保存打印数据。输入密码（5-8位数字）后，请单击按钮以锁定密码。这样可以在下一次使用时设置相同的密码。
在“文件归档设置”中选择储存文件的文件夹。
当选择了［用户文件夹］时，单击［保存到］按钮选择文件夹。
DR_FILE_MAC10.jpg

- 如果选择了［临时保存文件］，“保持设置”将设置为［打印后保留］。
- 如果选择了［临时保存文件］，在“保持设置”中输入的密码将被清除。
- 如果必要，可以从CMYK和RGB选择在机器中所保存数据的数据格式。选择［打印机特性］中［高级］并从“Rip格式”中选择格式。
- 如需将文件保存在用户文件夹中，必须首先使用“设置”下的［系统设置］→［文件归档管理］创建用户文件夹。如果已为用户文件夹设置了密码，则在文件夹选择屏幕中输入“文件夹密码”的密码。
- 在Mac OS X 10.5-10.5.8、10.6-10.6.5以及10.7-10.7.2中，如果您要将文件归档设置保存在用户文件夹中，单击［用户文件夹］标签。
- 在Mac OS 9中，选择［Job Handling］然后选择保留设置。（无法使用文件归档功能。）